In einer Welt voller Ablenkungen und unendlicher Aufgabenlisten ist es entscheidend, nicht nur hart, sondern vor allem smart zu arbeiten. Damit du, als Unternehmer wirklich effektiv bist, musst du lernen, deine Zeit und Ressourcen gezielt für bestimmte Aufgaben einzusetzen. In diesem Blogartikel lernst du 3 Tools kennen, mit denen du deine Effektivität steigern kannst.
1. Die Not-to-do-Liste: Warum weniger mehr ist
Die strategische Bedeutung des Weglassens
Die Not-to-do-Liste ist mehr als nur ein Tool; sie ist ein grundlegender Ansatz, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. In einer Welt, in der die Anforderungen ständig steigen, ist die Fähigkeit, Nein zu sagen, entscheidend. Genau das tust du, bei den Dingen die auf deiner Not-to-do Liste stehen. Du lässt sie einfach weg. Die Not-to-do Liste hilft dir, dich von weniger produktiven Tätigkeiten wie unnötige Meetings zu befreien und damit mehr Zeit und Energie für wichtige Aufgaben zu haben, die dich zu deinen Zielen bringen. Setze strategische Ruhe über operative Hektik.
Effektivität steigern durch gezieltes Eliminieren. Stell dir folgende Fragen:
Sind die Dinge, die ich tue, die richtigen Dinge? Oder bin ich zu sehr damit beschäftigt, Dinge richtig zu machen?
Im Alltag verwechseln wir häufig diese zwei Fragen. Das bringt uns zum Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz:
- Effektivität bedeutet, die richtigen Dinge zu tun. Es geht darum, deine Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu erzielen, die gewünscht oder notwendig sind.
- Effizienz bedeutet, Dinge richtig zu tun. Es geht darum, die Ressourcen wie Zeit, Geld und Energie optimal zu nutzen, um Ergebnisse zu erzielen.
Behalte im Hinterkopf, nur wenn du die richtigen Dinge tust, kannst du effektiv auf deine definierten Ziele hinarbeiten.
Bringt mich das was ich tue zu meinem Ziel?
Wenn du diese Frage mit NEIN beantwortest, kommen diese Dinge auf die Not-to-do-Liste
2. Das Pareto-Prinzip: Verstehen, wo der Hebel anzusetzen ist
Die 20%, die 80% des Erfolges ausmachen
Das Pareto-Prinzip ist ein bewährtes Konzept, das zeigt, dass oft ein kleiner Teil der Anstrengungen den Großteil der Ergebnisse liefert. Dieses Prinzip zu verstehen und anzuwenden, bedeutet, dass du deine Bemühungen auf die Bereiche konzentrieren solltest, die den größten Impact haben.
Wirkung des Pareto-Prinzips auf die Effektivität:
- Analysiere, welche Aktivitäten den größten Beitrag zu deinen lang-, mittel- und kurzfristigen Zielen leisten. Arbeite dafür zum Beispiel mit OKRs .
- Priorisiere alle zielführenden Aktivitäten und plane bewusst Ressourcen für sie ein.
Maximiere deinen Output mit minimalem Aufwand!
3. Die Eisenhower-Box: Priorisieren mit System
Wichtigkeit und Dringlichkeit deiner Aufgaben richtig einschätze
Die Eisenhower-Box bietet einen klaren Rahmen zur Bewertung der Dringlichkeit und Wichtigkeit deiner Aufgaben. Dieses Tool hilft dir nicht nur, deine Tagesagenda effizienter zu gestalten, sondern fördert auch eine langfristig strategische Denkweise. Die Aufgaben werden in folgende Kategorien eingeteilt:
- Dringend und wichtig: Sofort erledigen
- Wichtig, aber nicht dringend: Planen und Ressourcen zuweisen.
- Dringend, aber nicht wichtig: Delegiere die Aufgaben.
- Unwichtig und nicht dringend: Lass diese Aufgaben komplett weg.
Durch diese Einteilung konzentrierst du dich vorrangig auf die kritischsten und ergebnisorientiertesten Aufgaben und planst regelmäßig Zeit für jene ein, die langfristig deine angestrebten Ziele unterstützen und somit die definierten Ziele langfristig greifbarer machen
Diese drei Ansätze – die Not-to-do-Liste, das Pareto-Prinzip und die Eisenhower-Box – sind hilfreiche Tools zur Steigerung deiner Effektivität. Sie helfen dir, deine Tätigkeiten zu reflektieren, zu priorisieren und zu optimieren.
Weitere Tipps, wie du deine Effektivität als Unternehmer steigerst:
- Lese Stephen Coveys Klassiker „Die 7 Wege zur Effektivität„, um Sägeschärfmomente zu identifizieren.
- Du möchtest mehr über Effektivität Steigerung in deinem Team erfahren? Dann lies unseren Blogbeitrag über Performance Steigerung mit der 4 Blatt Methode.
- Entdecke, wie die Coaches von scale up deine Effektivität steigern können. Unsere erfahrenen Coaches bieten maßgeschneiderte Strategien für Wachstum und Umsetzung, damit du deine Ziele erreichst und dein Unternehmen erfolgreich skalierst. Erfahre mehr über unser Angebot und wie wir dich auf deinem Weg begleiten.
Gib Gas, und erlebe, wie du mit weniger Aufwand mehr erreichen kannst. Viel Erfolg!
