Stehst du auch manchmal vor der Frage, wie du die individuelle Performance deiner Mitarbeiter gezielt fördern und gleichzeitig ihre Zufriedenheit steigern kannst, besonders in Zeiten, in denen die Anforderungen stetig wachsen? Oft ist es entscheidend, nicht nur die Teamleistung insgesamt zu betrachten, sondern auch jedem einzelnen Mitarbeiter die Werkzeuge und das Umfeld zu bieten, in dem er seine persönlichen und beruflichen Ziele erreichen kann. Gerade wenn ein Mitarbeiter momentan nicht die erwartete Leistung zeigt, erweist sich die 4 Blatt-Methode als besonders effektiv, um gezielt anzusetzen und Verbesserungen zu erzielen. Die Verantwortung für dieses Gleichgewicht liegt maßgeblich bei den Führungskräften, die eine Kultur der Unterstützung und des gemeinsamen Wachstums schaffen müssen.
Jeder Mitarbeiter hat einzigartige Bedürfnisse und benötigt individuelle Unterstützung, um sein volles Potenzial zu entfalten. Dabei spielen die Klarheit der Anforderungen, die Anerkennung der Leistungen und die Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung des Arbeitsumfelds einzubringen, eine zentrale Rolle. In diesem Artikel geben wir dir ein Tool an die Hand, mit welchem du die Performance deiner Mitarbeiter nachhaltig steigern kannst.
Die 4 Blatt-Methode – Was ist das?
Die 4 Blatt-Methode ist ein Tool, dass die Performance von Mitarbeitern nachhaltig verbessert, indem sie Klarheit schafft, Eigenverantwortung fördert und konkrete Schritte zur Zielerreichung definiert. Die Methode basiert auf vier einfachen Blättern Papier, die jeweils einen spezifischen Zweck erfüllen:
- Definition realistischer, aber ambitionierter Ziele
- Klärung der benötigten Unterstützung durch den Unternehmer
- Festlegung von Belohnungen
- Handhabung von nicht erreichten Zielen.
Grundvoraussetzung ist, dass jede Führungskraft die eigene Rolle reflektiert: Habe ich als Unternehmer die notwendigen Voraussetzungen geschaffen, damit meine Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können?
Dazu gehören die Bereitstellung adäquater Trainings und eines förderlichen Arbeitsumfelds und weitere Rahmenbedingungen. Wenn das gegeben ist und Mitarbeiter dennoch nicht die gewünschten Anforderungen erfüllen, ist die 4 Blatt-Methode eine geeignete Methode. Alles, was man dafür braucht, sind 4 Blätter Papier und ein Stift.
„Bring bitte 4 Blatt Papier mit!“
1.Blatt: 60-Tage-Ziele
Der Mitarbeiter soll hier realistische, aber ambitionierte Ziele definieren, die innerhalb von 60 Tagen erreicht werden sollen. Diese Ziele werden vom Mitarbeiter und Führungskraft unterzeichnet.
2. Blatt: Unterstützungsbedarf
Hier notiert der Mitarbeiter, welche Unterstützung er benötigt, z.B. Schulungen oder Ressourcen. Nach Absprache und dem Einverständnis des Unternehmers wird auch dieses Blatt von beiden Parteien unterzeichnet.
3.Blatt: Belohnungen und Anerkennung
Auf dem 3. Blatt bestimmt der Mitarbeiter kleine Belohnungen oder Formen der Anerkennung für die Zielerreichung, um die eigene Motivation zu fördern. Auch dieses Blatt wird unterschrieben, nach Zustimmung der Führungskraft.
4. Blatt: Konsequenzen und Ergebnisse
Auf dem letzten Blatt notiert der Mitarbeiter die Konsequenzen bei Nichterreichung der Ziele und wie damit umgegangen wird. Dies fördert ein klares Verständnis der Erwartungen und möglicher Folgen. Auch das letzte Blatt wird von beiden Parteien unterzeichnet.
Zu beachten: Verbindlichkeit und Kontinuität
Regelmäßige Check-ins sind essentiell, um den Fortschritt zu überwachen. Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte müssen die Vereinbarungen, die auf diesen vier Blättern festgehalten werden, ernst nehmen – wie einen echten Vertrag. Die Unterschriften auf jedem Blatt symbolisieren das Engagement beider Seiten, die festgelegten Ziele und Maßnahmen mit Nachdruck zu verfolgen.
Die Anwendung der 4-Blatt-Methode ist besonders dann sinnvoll, wenn Mitarbeiter sich in einer Phase der Stagnation befinden, wenn neue Herausforderungen bewältigt werden müssen oder wenn es darum geht, das volle Potenzial eines Mitarbeiters zu entfalten. Sie bietet einen Rahmen, innerhalb des Teams zu wachsen, sich anzupassen und letztlich eine Performancesteigerung zu erreichen.
Mehr als nur 4 Blatt Papier!
Die 4 Blatt-Methode ist nicht nur ein Werkzeug zur Performancesteigerung, sondern auch ein Weg, um Verantwortung und Klarheit in der Mitarbeiterführung zu fördern. Sie ermöglicht es, auf einfache Weise Ziele zu setzen, Unterstützung zu gewährleisten und Leistungen fair zu bewerten.
Wenn du mehr über effektive Führungsmethoden erfahren möchtest, schau dir unser YouTube Video an, in dem Unternehmer und scale up Coach Nico Reis detailliert erklärt, wie diese Methode in der Praxis angewendet wird.
Möchtest du die Leistung deines Teams nachhaltig verbessern? Probiere die 4 Blatt-Methode aus und erlebe selbst, wie sie die Dynamik deines Teams zum Positiven verändern kann.
Verbessere jetzt deine Mitarbeiterperformance…
Die Arbeitsblätter Function Accountability Chart, Process Accountability Chart und Topgading talent Assesment: sind unsere Mitspieler A-, B- C- oder D-Player, aus dem scale up Framework können dir helfen die Performance deiner Mitarbeiter nachhaltig zu steigern.
Wenn du wissen möchtest, wie du die Performance nicht nur von einzelnen Mitarbeitern, sondern in deinem gesamten Team steigern kannst, oder welchen Einfluss Lencionis 5 Dysfunktionen auf dein Team haben, lies doch unseren Blogbeitrag High-Performance-Teams: Potentiale erkennen, Teams entwickeln und Performance steigern: so geht’s.
