Möchtest du die Teamproduktivität steigern und dein Team auf Erfolgskurs bringen? Was wäre, wenn eine einfache Frage den Unterschied zwischen einem stagnierenden und einem dynamisch wachsenden Team ausmachen könnte? In der heutigen Geschäftswelt, in der Effizienz und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind, suchen Führungskräfte nach effektiven Wegen, ihre Teams zu unterstützen und zu stärken. Die Lösung ist einfacher, als du vielleicht denkst:
„An was arbeitest du gerade und was steht dir dabei im Weg?“
Diese einfache, aber kraftvolle Frage kann Blockaden auflösen, den Fokus schärfen und das volle Potenzial deines Teams entfalten. In diesem Artikel erfährst du, warum diese Frage so wirkungsvoll ist und wie du sie optimal in deinen Arbeitsalltag integrierst, um die Teamproduktivität zu steigern.
Warum diese Frage so wichtig zur Steigerung der Teamproduktivität ist:
1. Teamproduktivität steigern durch Transparenz und Klarheit
Mit dieser Frage erhältst du als Führungskraft einen klaren Überblick darüber, woran deine Mitarbeiter gerade arbeiten. Es wird deutlich, ob die aktuellen Aufgaben mit den klaren Zielen und strategischen Unternehmenszielen übereinstimmen oder ob Ressourcen in weniger wichtigen Projekten gebunden sind. Durch das Offenlegen wichtiger Informationen kannst du sicherstellen, dass die wichtigsten Aufgaben priorisiert werden und Aufgaben effektiv erledigt werden. Dies ermöglicht es dir, den Fokus deines Teams neu auszurichten, eine bessere Struktur für Teams zu schaffen und sicherzustellen, dass alle am gleichen Strang ziehen – ein entscheidender Schritt, um die Teamproduktivität zu steigern.
2. Hindernisse frühzeitig erkennen
Oft bleiben Hindernisse unerkannt, weil Mitarbeiter zögern, sie proaktiv anzusprechen. Indem du diese Frage stellst, ermutigst du dein Team, offen über ihre Herausforderungen zu sprechen. Dies verbessert die Kommunikation im Team und fördert die gemeinsame Nutzung von Informationen. So kannst du frühzeitig eingreifen und Hindernisse aus dem Weg räumen, bevor sie zu größeren Problemen werden und die Teamproduktivität beeinträchtigen. Durch genaue Einblicke in die Probleme deiner Mitarbeiter kannst du ihnen helfen, wiederholende Aufgaben effektiver zu bewältigen und somit die effektive Teamarbeit zu fördern.
Teamproduktivität steigern anhand eines Beispiel aus der Praxis: Der Erfolg eines schnell wachsenden Scale-up-Unternehmens
Vor einigen Monaten arbeitete ich als scale up Coach mit einem Tech-Start-up zusammen, das sich in einer intensiven Wachstumsphase befand. Der CEO wollte die Teamproduktivität steigern und entschied sich, diese Frage wöchentlich in seinen Meetings zu stellen, um mehr Einblicke in die tägliche Arbeit seines Teams zu erhalten.
Die Entdeckung von versteckten Prioritäten
Durch die regelmäßige Frage stellte sich heraus, dass das Marketing-Team an mehreren kleineren Projekten arbeitete, die zwar wichtig erschienen, jedoch keinen direkten Einfluss auf die klaren Ziele und strategischen Unternehmensziele hatten. Anstatt die Ressourcen auf diese Projekte zu verteilen, entschied sich der CEO, die Prioritäten neu zu ordnen und das Team auf die Entwicklung einer entscheidenden Produktfunktion zu konzentrieren. Diese Neuausrichtung der aktiven Projekte und die Integration verschiedener Teammitglieder ermöglichten es, die Aufgaben gemeinsam effektiver zu bewältigen.
Ein entscheidender Erfolgsschritt
Diese Neuausrichtung führte zu einer erfolgreichen Markteinführung der neuen Funktion, die erheblich zur Umsatzsteigerung des Unternehmens beitrug. Die regelmäßige Reflexion und das Feedback durch die einfache Frage halfen dem CEO, schnell zu reagieren und die Richtung anzupassen – ein entscheidender Faktor, um die Teamproduktivität zu steigern und das Projekt zum Erfolg zu führen. Durch ein leistungsstarkes Tool und die Förderung von effektiver Teamarbeit konnte das Team die individuellen Anforderungen erfüllen und bestimmte Ziele erreichen.
Die Vorteile von hoher Teamproduktivität für dein Team und deine Unternehmenskultur
Mehr Engagement und Vertrauen
Wenn du als Führungskraft regelmäßig nach den Herausforderungen deiner Mitarbeiter fragst, zeigst du echtes Interesse und schaffst eine Kultur des Vertrauens. Vertrauen ist das Fundament starker Teams und effektiver Führung. Laut Patrick Lencionis Modell der „5 Dysfunktionen eines Teams“ ist fehlendes Vertrauen die Basis für viele Probleme in Teams. Durch Offenheit und Verletzlichkeit baust du ein vertrauensvolles Umfeld auf, in dem sich dein Team sicher fühlt, sich zu äußern und Risiken einzugehen. Dein Team fühlt sich gehört und unterstützt, was zu höherem Engagement führt und letztlich die Teamproduktivität steigert. Zudem wird die Kommunikation im Team verbessert, da wichtige Informationen offen geteilt werden.
Förderung von Eigenverantwortung
Diese Frage ermutigt Mitarbeiter, ihre Arbeit und ihre Prioritäten kritisch zu hinterfragen. Sie entwickeln ein stärkeres Bewusstsein für ihre Aufgaben und übernehmen mehr Eigenverantwortung für ihre Projekte. Hierbei ist es wichtig, zwischen „accountable“ (verantwortlich) und „responsible“ (zuständig) zu unterscheiden. Während Zuständigkeit die Ausführung von Aufgaben betrifft, bedeutet Verantwortlichkeit, für die Ergebnisse einzustehen. Indem du dein Team dazu ermutigst, accountable zu sein, förderst du ein selbständiges und proaktives Team, das Herausforderungen eigenständig erkennt und löst – ein weiterer Schlüssel, um die Teamproduktivität zu steigern. Durch das Setzen von klaren Zielenund die Unterstützung bei der Erreichung bestimmter Ziele können Aufgaben effektiv erledigt werden.
Wie du die Frage um Teamproduktivität zu steigern optimal in deinen Arbeitsalltag integrierst
1. Wöchentliche Teammeetings
Integriere die Frage in deine wöchentlichen Teammeetings. Beginne jedes Meeting mit einer kurzen Runde, in der jedes Teammitglied berichtet, woran es arbeitet und welche Hindernisse bestehen. Das gibt dir wertvolle Einblicke und ermöglicht frühzeitige Unterstützung, um die Teamproduktivität zu steigern. Durch die gemeinsame Nutzung von wichtigen Informationen und die offene Kommunikation wird die Struktur für Teams gestärkt.
Für effektive Meetings ist eine klare Agenda und Zielsetzung unerlässlich. Lade nur die relevanten Teammitglieder ein, um den Fokus zu behalten. Ein Moderator kann den Ablauf steuern und die Einhaltung der Zeit gewährleisten. Achte darauf, dass Diskussionen zielgerichtet sind und fördere eine offene Zusammenarbeit. So wird die Kommunikation im Team verbessert und die effektive Teamarbeit gefördert.
Nach dem Meeting ist es wichtig, die besprochenen Punkte und vereinbarten Aktionen festzuhalten. Die Verwendung einer WWW-Liste (Wer macht was bis wann) erhöht die Verbindlichkeit und stellt sicher, dass Entscheidungen umgesetzt werden. Dies hilft, Aufgaben effektiv zu erledigen und die wichtigsten Aufgaben im Blick zu behalten.
2. Einzelgespräche und Check-ins
Nutze die Frage auch in Einzelgesprächen, insbesondere wenn du merkst, dass ein Mitarbeiter sich schwer tut oder unsicher wirkt. Ein offenes Gespräch hilft, Vertrauen aufzubauen und individuelle Blockaden zu identifizieren – ein wichtiger Aspekt, um die Teamproduktivität zu steigern. Durch personalisiertes Feedback und das Eingehen auf die individuellen Anforderungen jedes Mitarbeiters kannst du genaue Einblicke in ihre Herausforderungen erhalten und gemeinsam Lösungen erarbeiten.
Unsere 1:1 Mitarbeitergespräch-Vorlage hilft dir dabei:
Unsere Vorlage basiert auf vier zentralen Bausteinen:
- Opening: Aufbau einer guten Beziehung.
- Productivity: Unterstützung bei der Erreichung der Ziele.
- Culture: Förderung der Unternehmenskultur und der Core Values.
- 360° Feedback: Offenes Feedback geben und erhalten.
Hol dir jetzt unsere kostenlose Mitarbeitergespräch Vorlage und weitere Infos im Blogbeitrag: Mitarbeitergespräch Vorlage PDF
3. Virtuelle Check-ins bei Remote-Teams
Bei virtuellen Teams kannst du die Frage auch digital stellen, z. B. über eine kurze Nachricht in Slack oder ein regelmäßiges Update in Asana oder Trello. So bleibst du auch bei verteilten Teams im Austausch und erhältst regelmäßig wertvolles Feedback, um die Teamproduktivität zu steigern. Die Verwendung von leistungsstarken Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit kann die Kommunikation im Team verbessern und sicherstellen, dass wichtige Informationen allen zur Verfügung stehen.
Tools wie Asana und Trello sind beliebte Tools, die für die gemeinsame Nutzung von Aufgaben und die Verwaltung von aktiven Projekten genutzt werden können. Durch die Integration verschiedener Kommunikations- und Projektmanagement-Tools kannst du die Zusammenarbeit in virtuellen Teams effizient gestalten und Aufgaben gemeinsam effektiv erledigen. Dies hilft, wiederholende Aufgaben zu automatisieren und den Fokus auf die wichtigsten Aufgaben zu legen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F: Was mache ich, wenn Mitarbeiter keine Herausforderungen nennen können?
A: Das kann ein Zeichen dafür sein, dass sie sich unsicher fühlen oder die Probleme nicht offen ansprechen möchten. Möglicherweise sind sie in wiederholenden Aufgaben gefangen und sehen keinen klaren Weg vorwärts. Schaffe eine vertrauensvolle Atmosphäre und betone, dass es keine „falschen“ Antworten gibt. Biete ihnen personalisiertes Feedback an, um ihre individuellen Herausforderungen zu identifizieren. Oftmals kommen die wahren Hindernisse erst nach mehreren Gesprächen ans Licht. Eine offene Kommunikation ist entscheidend, um die Teamproduktivität zu steigern und die effektive Teamarbeit zu fördern.
F: Sollte ich die Frage nur an meine direkten Reports stellen oder an das gesamte Team?
A: Beginne mit deinen direkten Reports, um Vertrauen aufzubauen und die Methode zu etablieren. Ermutige dann deine Führungskräfte, dieselbe Frage ihren eigenen Teams zu stellen. Die gemeinsame Nutzung dieser Praxis fördert eine einheitliche Kommunikation im gesamten Unternehmen. Insbesondere bei virtuellen Teams oder virtueller Teams kann dies die Integration verschiedener Abteilungen verbessern und dazu beitragen, aktive Projekte effektiver zu managen. So kannst du auf allen Ebenen die Teamproduktivität steigern und sicherstellen, dass alle auf die bestimmten Ziele hinarbeiten.
F: Wie reagiere ich auf Feedback, das nicht unmittelbar behoben werden kann?
A: Nicht jedes Hindernis kann sofort gelöst werden. Zeige Verständnis, priorisiere die Probleme und kommuniziere klar, welche Schritte du als Nächstes planst. Die Verwendung eines leistungsstarken Tools, vielleicht sogar eines eigens entwickelten Tools, kann dabei helfen, Hindernisse zu dokumentieren und Lösungen zu verfolgen. Dies ermöglicht es, die Aufgaben gemeinsam im Blick zu behalten und das Projekt zum Erfolg zu führen. Transparenz ist hier entscheidend, um das Vertrauen zu erhalten und die Teamproduktivität nicht zu beeinträchtigen.
Durch die Berücksichtigung dieser Fragen und Antworten kannst du die Teamproduktivität steigern und dein Team dabei unterstützen, effektiv zusammenzuarbeiten. Die Nutzung von Tools zur Steigerung der Produktivität und die Bereitstellung von personalisiertem Feedback geben dir genaue Einblicke in die Bedürfnisse deines Teams. So können wichtigste Aufgaben identifiziert und Aufgaben effektiv erledigt werden, was letztendlich zu einer verbesserten Struktur für Teams führt und die Kommunikation im Team verbessert.
Dein nächster Schritt: Starte jetzt in die Praxis
Warum nicht gleich beim nächsten Meeting diese Frage stellen? Probiere es aus und beobachte, wie dein Team reagiert. Du wirst überrascht sein, welche Erkenntnisse du gewinnst und wie sich die Zusammenarbeit positiv verändert. So kannst du unmittelbar die Teamproduktivität steigern.
Möchtest du noch mehr über effektive Führung und Teamentwicklung erfahren?
In unserer App bieten wir einen Team-Check an, der dir hilft, den Status deines Teams zu analysieren und gezielte Verbesserungen vorzunehmen.
Außerdem findest du in unseren Blogartikeln weitere wertvolle Tipps und Ressourcen:
- Superpower Verletzlichkeit: Wie Vertrauen entsteht
Erfahre, wie wichtig Verletzlichkeit ist, um eine starke Unternehmenskultur zu entwickeln und warum Vertrauen das Fundament erfolgreicher Teams bildet – ein wesentlicher Faktor, um die Teamproduktivität zu steigern.
👉 Zum Artikel - Unternehmenskultur entwickeln: Tipps für ein starkes Arbeitsumfeld
Entdecke, wie du eine positive Unternehmenskultur förderst und warum sie entscheidend für den Unternehmenserfolg ist. Eine starke Kultur hilft dir, die Teamproduktivität zu steigern.
👉 Zum Artikel - Mitarbeitergespräch Vorlage PDF
Optimiere deine Mitarbeitergespräche mit unserer bewährten Vorlage und fördere so die individuelle Entwicklung und Motivation in deinem Team – ein weiterer Schlüssel, um die Teamproduktivität zu steigern.
👉 Zur Vorlage
Wenn du mehr über effektive Führungsmethoden erfahren möchtest, schau dir unser YouTube Video an. In dem Video erkläre ich, wie die 4 Blatt-Methode zur Steigerung der Performance deiner einzelnen Mitarbeiter und wie diese in der Praxis angewendet wird.
Starte jetzt und lege den Grundstein für ein leistungsstarkes und vertrauensvolles Team!
